Специалист отдела по работе со СМИ (радио)/Офис-менеджер

ООО "Медиа Эксперт" (Архангельск) Реклама, кадры, юристы, консалтинг, аудит

Обязанности, достижения

- Проверка медиа-планов и заявок, составленных менеджерами рекламного отдела, корректировка графиков, контроль соответствия информации;
- Предоставление графиков, аудиоматериалов и реестров на радиостанции;
- Координация работы между радиостанциями, менеджерами и руководством по вопросам предоставления эфирных справок, изменений сетки вещания, не вышедшей в эфир рекламы, проведения розыгрышей, спонсорства и специальных продуктов;
- Контроль наличия в компьютерной базе заявленного аудиоматериала, хронометража, согласно поступающим медиа-планам;
- Контроль своевременного предоставления и корректности заполнения авторских прав к заявленным роликам;
- Взаимодействие с юридическим отделом и менеджерами рекламного отдела по различным вопросам (тексты роликов перед записью, сроки рекламных акций и пр.)
- Работа с архивами;
- Прием звонков;
- Отправка и регистрация почтовых отправлений;
- Бронирование билетов, отелей;
- Заказ канц.товаров, воды, цветов и подарков

Специалист по работе с клиентами/Ассистент менеджера ВЭД

LMT Tools, Russia (Москва) Производство, промышленность

Обязанности, достижения

I. Работа с поставщиками (Германия, Франция, Австрия, США):
- деловая переписка и переговоры;
- размещение заказов и запросов;
- контроль сроков производства;
- работа с рекламациями;
- совершенствование схемы доставки;
- ведение реестров.

II. Работа с клиентами:
- консультирование по вопросам наличия, цены и срокам доставки;
- деловая переписка;
- работа с первичной бух. документацией (счета, счета-фактуры, товарные и транспортные накладные);
- подготовка грузов к отправке заказчикам.

III. Работа с брокерами, транспортными и курьерскими компаниями:
- подготовка пакета документов для таможни (описание товара, перевод инвойсов, спецификаций, информационных писем и т.п.);
- отправка заявок на перевозку грузов;
- отслеживание своевременности прибытия товара и соответствующей документации

IV. Другие функции:
- выполнение переводов различного характера (деловые письма, отчеты, рекламации, инструкции, чертежи, информация для выставок, каталоги и брошюры (в т. ч. в сфере металлообработки);
- исполнение поручений руководителя;
- вычитка текста.

Ассистент по сопровождению атлетов на Церемониях открытия и закрытия XXII Олимпийских и XI Паралимпийских Зимних Игр в Сочи.

АНО Агентство по проведению Церемоний; Оргкомитет Сочи 2014 (Сочи) СМИ, издательство

Обязанности, достижения

- Участие в сегментарных репетициях;
- Координация передвижений и сопровождение атлетов/делегаций на территории стадиона;
- Консультирование по возникающим вопросам;
- Выполнение функций переводчика (по необходимости);
- Решение различных вопросов (в т.ч. конфликты, форс-мажоры);
- Помощь стейдж-менеджерам во время репетиций

Координатор проектов (Отдел Запасных Частей)

ООО «Амур Машинери энд Сервисес» (Хабаровск) Производство, промышленность

Обязанности, достижения

- размещение заказов, ведение реестров;
- ведение деловой переписки (в т. ч. на английском языке);
- подготовка документов к оплате;
- работа с экспедиторами (отправка поручений, отслеживание своевременности прибытия товара и соответствующей документации на склад);
- подготовка и согласование договоров, соглашений;
- работа с первичной бух. документацией (счета, счета-фактуры, товарные и транспортные накладные);
- отправка корреспонденции контрагентам.